Inscrivez-vous au WEAC 2017, un week-end 100% associatif !

Ça y est c’est le grand jour, les Week-ends au campus sont officiellement de retour et vous pouvez vous y inscrire dès maintenant ! Pendant ces week-ends, vous pourrez rencontrer 200 autres associatifs de votre région et participer aux ateliers et autres activités proposé·e·s par Animafac et des associations du réseau. Nous profiterons aussi de ces deux jours pour nous retrouver tou·te·s ensemble et faire la fête du networking de qualité.

Cette année nous vous donnons rendez-vous dans quatre villes différentes réparties sur deux week-ends :

Les 28 et 29 janvier à Montpellier pour les étudiant·e·s du quart Sud-Ouest et à Besançon pour les étudiant·e·s du quart Nord-Est.

Les 4 et 5 février à Marseille pour les étudiant·e·s du quart Sud-Est et à Rennes pour les étudiant·e·s du quart Nord-Ouest.

Les étudiant·e·s d’Île de France pourront aller à Besançon ou à Rennes, au choix.

Pour vous inscrire, c’est par ici et cela vous coûtera en tout et pour tout (transport, hébergement, petits déjeuners et déjeuners compris) 10€ ! Il vous suffit de cliquer sur le nom de votre ville :)

A noter : pensez à bien suivre toutes les étapes de l’inscription et à cliquer sur le bouton « Envoyer » à la fin du formulaire !

Montpellier inscriptions terminées

Besançon inscriptions terminées

Marseille

Rennes

Pour en savoir plus sur le programme, rendez-vous sur les événements Facebook pour une nouvelle information chaque jour !

Quelques statistiques sur les Week-ends au campus

Sinon, voilà ce que vous pouvez acheter avec 10€ chez Leclerc :

Produits de E.Leclerc pour un total de 9.90€
Bon ça ne fait pas tout à fait 10€, mais vous avez compris le principe

Entre ça et un WEAC, nous, on a choisi ;)

Qui est concerné par les frais d’inscription ?

  • Est-ce que les inscriptions sont individuelles ou est-ce que c’est un paiement par association?

Les inscriptions sont de 10€ par personne.

 

  • Je suis intervenant.e sur un atelier, est-ce que je dois quand même payer?

Oui, on vous remercie de nous aider à rendre ce week-end inoubliable mais en tant qu’intervenant·e vous êtes aussi participant·e donc vous participez aux frais !

 

  • Mon association est située sur la ville du WEAC 2017, je n’ai donc pas besoin de prise en charge de transport, d’hébergement voire de repas, est-ce que je dois payer pour participer au WEAC?

Oui, la contribution de 10€ ne représente pas la prise en charge d’un repas ou d’un hébergement, mais bien une participation à l’ensemble des coûts permettant l’organisation du WEAC. Tou.t.e.s les participant.e.s doivent donc contribuer !

 

Echange/Remboursement

  • J’ai payé mon inscription mais je ne peux finalement plus venir à l’événement. Puis-je être remboursé.e ?

Malheureusement non, mais vous avez quand même deux possibilités :

  • Prévenez-nous et nous vous mettrons en contact avec une personne de la liste d’attente pour qu’elle puisse prendre votre place
  • Prévenez-nous et proposez à un autre membre de votre association qui pourrait vous remplacer.

 

  • J’ai payé mon inscription mais je voudrais céder ma place à un.e autre membre de mon association, est-ce possible?

Oui tout à fait, mais il faut impérativement nous contacter et que la personne en question s’inscrive à l’événement. Nous n’accepterons que les personnes inscrites lors de la montée dans le bus et lors de l’accueil de l’événement.

 

Modalités de paiement

  • Quels sont les moyens de paiement ?

Carte bleue : vous pouvez payer par carte bleue lors de votre inscription. Un onglet spécifique vous permettra d’utiliser le module HelloAsso et de participer à hauteur de 10€ (ou plus si vous le souhaitez) tout en protégeant vos données.

Chèque : envoyez un chèque d’un montant de 10 € à l’ordre de l’association Animafac en indiquant sur le dos de votre chèque ou sur papier libre votre nom, prénom, association, le WEAC auquel vous participez (Rennes, Besançon, Montpellier, Marseille) et adressez vous votre courrier à Animafac – WEAC Marseille / Besançon / Rennes / Montpellier – 23 rue Dagorno – 75012 Paris.

Nous n’acceptons pas d’autres moyens de paiement.

 

  • Est-ce que mon association peut prendre en charge mon inscription ? Comment procéder ?

Bien sûr ! Pour cela, 2 solutions :

  • Votre association paye votre inscription avec sa carte bleue ou son chéquier, en faisant bien attention à indiquer votre nom et prénom.

ou

  • Vous payez vous-même votre inscriptions. Sur HelloAsso, vous récupérez directement un reçu qui vous permet d’établir un note de frais. Si vous réglez par chèque, un justificatif vous sera transmis dans les meilleurs délais.

 

  • Est-il possible de payer en plusieurs fois?

Non. Il est aussi impossible de payer en fromage, en bitcoin, en câlins… :)

 

  • Est-ce que le montant versé à Animafac est défiscalisable?

Non (désolé·e·s).

 

 

  • J’ai une question qui ne figure pas dans la FAQ, qui puis-je contacter ? 

N’hésitez pas à contacter la ou les coordinatrices qui organisent le WEAC auquel vous participez :

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