WEAC 2018 : un weekend entre assos étudiantes, ça vous tente ?

2 week-ends, 4 événements, et 800 associatif·ve·s étudiants… c’est le retour des Week-ends au Campus ! L’occasion de démarrer l’année la tête pleine de contacts et d’idées pour développer son asso.

Le Week-end au Campus, c’est quoi ?

🏫 200 associatif.ve.s étudiant.e.s réuni.e.s pour 2 jours sur un campus.
🎨 Une quarantaine d’ateliers au choix : formations, débats, échanges, jeux, initiations… – le tout animé par d’autres associations, étudiantes ou non !
🌎 Des thématiques variées : développement durable, gestion associative, culture, médias, solidarité internationale, lutte contre les discriminations, numérique
🎉 Une soirée festive et des moments informels pour découvrir de super projets associatifs et échanger avec d’autres jeunes engagé.e.s !

Ok je veux venir ! Comment ça se passe ?

📝 Assurez-vous que votre asso est adhérente au réseau Animafac. Pour rejoindre le réseau, rien de plus simple : c’est gratuit, et il suffit de signer notre charte de valeurs sur cette page.
🍕 On vous demande une petite contribution de 10€ pour l’organisation du week-end, histoire de garantir à toutes et à tous un lit douillet, de quoi manger le midi et de prendre en charge le transport A/R depuis votre ville. Autrement dit, ça vous coûtera certainement plus cher de rester chez vous…
🕓 Si c’est ok, il ne reste plus qu’à s’inscrire !

 

 

 

 

 

Attention : comme vous l’aurez sans doute remarqué, les associatif·ve·s d’Île-de-France peuvent choisir entre le #WEACRouen et le #WEACReims. Pour celles et ceux qui hésitent, on vous recommande un bon vieux pile ou face des familles !

J’ai une question

Ça tombe bien, toutes les réponses sont juste en dessous !

QUI EST CONCERNÉ PAR LES FRAIS D’INSCRIPTION ?

  • Est-ce que les inscriptions sont individuelles ou est-ce que c’est un paiement par association?

Les inscriptions sont de 10€ par personne.

 

  • Je suis intervenant.e sur un atelier, est-ce que je dois quand même payer?

Oui, on vous remercie de nous aider à rendre ce week-end inoubliable mais en tant qu’intervenant·e vous êtes aussi participant·e, donc vous participez aux frais !

 

  • Mon association est située sur la ville du WEAC 2018, je n’ai donc pas besoin de prise en charge de transport, d’hébergement voire de repas, est-ce que je dois payer pour participer au WEAC?

Oui, la contribution de 10€ ne représente pas la prise en charge d’un repas ou d’un hébergement, mais bien une participation à l’ensemble des coûts permettant l’organisation du WEAC. Tou.t.e.s les participant.e.s doivent donc contribuer !

 

ECHANGE/REMBOURSEMENT

  • J’ai payé mon inscription mais je ne peux finalement plus venir à l’événement. Puis-je être remboursé.e ?

Malheureusement non, mais vous avez quand même deux possibilités :

  • Prévenez-nous et nous vous mettrons en contact avec une personne de la liste d’attente pour qu’elle puisse prendre votre place
  • Prévenez-nous et proposez à un autre membre de votre association qui pourrait vous remplacer.

 

  • J’ai payé mon inscription mais je voudrais céder ma place à un.e autre membre de mon association, est-ce possible?

Oui tout à fait, mais il faut impérativement nous contacter et que la personne en question s’inscrive à l’événement. Nous n’accepterons que les personnes inscrites lors de la montée dans le bus et lors de l’accueil de l’événement.

 

MODALITÉS DE PAIEMENT

  • Quels sont les moyens de paiement ?

Carte bleue : vous pouvez payer par carte bleue lors de votre inscription. Un onglet spécifique vous permettra d’utiliser le module HelloAsso et de participer à hauteur de 10€ (ou plus si vous le souhaitez) tout en protégeant vos données.

Chèque : envoyez un chèque d’un montant de 10 € à l’ordre de l’association Animafac en indiquant sur le dos de votre chèque ou sur papier libre votre nom, prénom, association, le WEAC auquel vous participez (Poitiers, Rouen, Grenoble, Reims) et adressez vous votre courrier à Animafac – WEAC Poitiers / Rouen / Grenoble / Reims – 23 rue Dagorno – 75012 Paris.

Nous n’acceptons pas d’autres moyens de paiement.

 

  • Est-ce que mon association peut prendre en charge mon inscription ? Comment procéder ?

Bien sûr ! Pour cela, 2 solutions :

  • Votre association paye votre inscription avec sa carte bleue ou son chéquier, en faisant bien attention à indiquer votre nom et prénom.

ou

  • Vous payez vous-même votre inscriptions. Sur HelloAsso, vous récupérez directement un reçu qui vous permet d’établir un note de frais. Si vous réglez par chèque, un justificatif vous sera transmis dans les meilleurs délais.

 

  • Est-il possible de payer en plusieurs fois?

Non.

 

  • Est-ce que le montant versé à Animafac est défiscalisable?

Encore non (désolé·e·s).

 

 

  • J’ai une question qui ne figure pas dans la FAQ, qui puis-je contacter ? 

N’hésitez pas à contacter la ou les coordinatrices qui organisent le WEAC auquel vous participez :

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