Bienvenue sur la foire aux questions concernant le forum national des initiatives étudiantes.

Si la réponse à votre question n'est pas sur cette page, contactez-nous !

Programmation, lieu, informations sur l’événement

Toutes les infos sur le Forum ainsi que le programme complet sont disponibles à cette adresse : www.leforum2012.fr

 
Il n’est plus possible de tenir un stand ou de proposer une animation. L’appel à projets s’est clôturé au 15 décembre 2011. Cependant, en venant en tant que visiteurs au Forum pour pourrez tout de même distribuer quelques supports de communication aux personnes que vous rencontrerez (il n’est pas nécessaire d’en amener en très grande quantité).

Il est toujours possible d’être bénévole pour l’organisation du Forum le jour J. Pour ce faire, cliquez sur le lien !

Coût de participation à l’événement

Le Forum est entièrement gratuit : l’entrée, les animations, les spectacles et le concert du soir (celui-ci est réservé en priorité aux bénévoles du Forum, aux exposants et aux personnes ayant pris les cars.)

De même, les cars mis en place pour venir et repartir du Forum sont gratuits. En conséquence, merci de nous prévenir en cas d’empêchement car votre place dans le cars représente un coût pour nous.

Les repas sont à votre charge.

Inscriptions au Forum

Comment faire pour inscrire un groupe de personne ?
Le formulaire en ligne permet de vous inscrire individuellement. Si vous souhaitez vous inscrire à plusieurs, deux options s’offrent à vous :
- Remplissez le formulaire autant de fois que de personnes !
- Contactez-nous : forum@animafac.net pour nous fournir les informations pour votre groupe (exactement les mêmes que sur le formulaire)
>> http://animafac.net/inscriptionforum

Qui peut venir au Forum et monter dans un car ?
Toute personne intéressée pour participer au Forum est la bienvenue. Membre d’un bureau associatif, adhérent, amis d’associatifs, tonton, mamie, … Faites passer l’info !

L’inscription est-elle obligatoire ?
Pour les exposants et les non-franciliens, oui. Pour les franciliens, elle est seulement préférable.

Comment annuler une inscription ?
Si pour une raison ou une autre vous souhaitez annuler votre inscription, prévenez-nous dans les plus brefs délais au 01 42 22 15 15. Plus vite vous annulerez votre place, plus vite nous pourrons la redistribuer ou l’annuler.

Les cars qui acheminent les participants vers le Forum

Où et quand les cars partent, arrivent, repartent et réarrivent ?!
Les cars partent généralement non loin de la gare routière ou SNCF de votre ville. Ils partent entre 20h00 le vendredi 16 mars au soir et 6h00 le samedi 17 mars au matin. Ils arrivent à 10-15 minutes à pied de la Grande Halle de la Villette.
Les cars repartiront entre minuit et 3h00 en fonction des villes. Les horaires par ville seront diffusés à partir du 14 mars.
Toutes ces informations vous seront envoyées par mail (à condition que vous soyez inscrit-e-s) dès que possible.

Cars visiteurs et cars exposants
Les cars dédiés aux exposants et ceux dédiés aux visiteurs sont les mêmes, à l’exception de Lille.

Repartir dans une autre ville que celle de départ
Il n’est pas possible de repartir en car vers une autre ville que celle de départ.

Ne prendre le car qu’à l’aller ou qu’au retour
Il est possible de ne prendre qu’un des deux cars (aller ou retour). Pour ce faire, inscrivez-vous via le formulaire : www.animafac.net/inscriptionforum

Venir en voiture
Le quartier de la Villette est en travaux, il sera donc difficile (voire très difficile) de se garer. Un parking payant se trouve à la Cité des Sciences (15 minutes à pied). Si vous êtes exposant et que vous souhaitez venir en voiture, prévenez votre interlocuteur à Animafac.

Personnes en fauteuil
Si la Grande Halle de la Villette est entièrement accessible, ce n’est pas le cas des cars. Suite à votre inscription en ligne, contactez-nous pour que nous trouvions une solution adaptée.

WC dans les cars
Normalement, il y aura des WC dans les cars. Pour les longs trajets, plusieurs pauses pipi seront organisées !

Monter avec ses copains dans les cars
Si vous voulez monter dans le même car que d’autres personnes, il vous suffira d’arriver à l’heure et tous au même moment. Les places ne seront pas attribuées à l’avance.

Divers

Communication
Si vous souhaitez relayer l’événement sur votre site Internet ou écrire un article, n’hésitez pas à contacter notre chargé de communication : jmonillon@animafac.net

Utilisation de vos données
Vos coordonnées ne sont pas transmises à d’autres organismes. Vous pouvez à tout moment nous demander de supprimer ou modifier les informations : info@animafac.net