Sécurité routière : entre pédagogie et innovation, les associations explorent de nouvelles pistes de communication

Se lancer dans l'aventure éditoriale est un défi que beaucoup d'étudiants tentent de relever. De nombreuses associations étudiantes se décident un jour à se lancer dans le bain de la publication, prenant le journal comme un outil de promotion pour l'asso, un nouvel exercice, ou encore un nouveau champ d'investigation. D'autre en font l'objet même de leur association.

Si vous aussi, vous pensez vous jeter à l'eau, cette fiche pratique pourra vous aider à définir précisément vos besoins structurels et financiers, vos moyens d'action et votre base de fonctionnement pour mener à bien votre projet. Mais son but n'est pas d'être exhaustive! A travers 10 points précis, elle devrait vous aider à envisager les essentiels à prendre en compte pour vous garantir la réussite de votre média. En bref, voici les ingrédients, à vous d'inventer votre cuisine et les épices qui vont avec!

1. Quel type de journal?

Cela semble logique, mais pour créer un journal, il faut d'abord savoir ce qui le constituera, quel sera son contenu. Décider de monter un journal, c'est donc avant tout réfléchir à un ligne éditoriale; en d'autres termes, définir la personnalité du journal. Créer un journal, c'est en effet avoir quelque chose à dire et quelqu'un à qui le dire. En effet, si vous voulez créer un journal, c'est que vous avez des infos à diffuser, des idées à faire passer, des causes à défendre et que vous ne trouvez pas votre bonheur dans l'offre existante. Votre originalité sera d'ailleurs une part importante de l'identité de votre média. Une identité qui sera intimement liée aux individus qui sont derrière le projet, mais qui devra également être en accord avec celle des lecteurs potentiels du journal.

En parallèle de cette question identitaire, il vous faudra penser à la structuration de votre projet. A moins que vous ne meniez déjà une activité associative et que cette publication vienne s'y greffer, il est important de créer une entité. Ouvrir un compte, recevoir des subventions, encaisser des recettes de vente, tout cela oblige à se constituer juridiquement. Et du fait de sa souplesse et de sa simplicité de gestion, la forme associative loi 1901 semble le mode d'organisation le plus approprié (LIEN vers FP rédiger ses statuts). Toutefois, il vous faudra également penser au dépôt légal de votre publication auprès de la Bibliothèque Nationale de France. En effet, le fait d'entrer dans la grande famille des médias vous contraint à certaines démarches dont celle-ci qui date de François 1er! Institué en 1537, le dépôt légal permet notamment :

• la collecte et la conservation des documents de toute nature publiés, produits ou diffusés en France, afin de constituer une collection de référence,

• la constitution et la diffusion de la BNF,

• la consultation des documents dans les salles de la bibliothèque, sous réserve des secrets protégés par la loi, dans des conditions conformes à la législation sur la propriété intellectuelle et compatibles avec leur conservation.

Retrouvez sur le site de la BNF toutes les informations pour effectuer cette démarche.

2. Un journal, pourquoi faire?

S'il n'est qu'amateur – pour le moment! - votre projet doit pourtant trouver sa place dans un environnement éditorial déjà foisonnant en France. Posez-vous les bonnes questions pour vous aider à le positionner dans ce paysage : Généraliste? Pédagogique? Humoristique? D'investigation? Thématique? Si vous pensez avoir identifié un vide dans la rubrique qui vous intéresse, il peut être intéressant de réaliser une petite enquête, un sondage d'opinion pour connaître les attentes en la matière de votre public cible, cela vous aidera à éviter un « bide »!

Et c'est votre ligne éditoriale qui servira de fil conducteur pour choisir ensuite le nom de votre journal. Attention toutefois de vous assurer que ce nom n'est pas déjà juridiquement protégé...Pour cela, rendez-vous sur le site de l'INPI (Institut National de la Propriété Industrielle) qui vous indiquera toutes les démarches à suivre (vérification, dépôt du nom, règles à suivre, …)

3. Par qui ?

C'est certainement une des données les plus importantes pour garantir la réussite de votre projet. Il faut pouvoir compter sur des forces rédactionnelles solides qui vous permettront de quantifier le travail et de donner un rôle à chacun dans la publication de ce journal. En effet, faire un journal est rarement le fait d'une seule personne. La multiplication des talents et des compétences enrichissent le contenu et garantissent la réussite du projet. Aspirations communes, motivation pour le projet seront le ciment de votre rédaction! Lorsque votre équipe est constituée, il vous faudra désigner un responsable, qui sera votre représentant légal.

Outre cet aspect juridique, il vous faudra choisir :

• Un « rédacteur en chef », qui anime la rédaction et qui veille au respect de la ligne éditoriale,

• Un secrétaire de rédaction, homme orchestre de la rédaction qui supervise, s'assure du respect du timing, effectue les relectures et transmet la maquette à l'imprimeur;

• Des journalistes qui produisent le contenu rédactionnel du journal;

• Des photographes et/ou des dessinateurs pour illustrer ; à défaut, pensez à vous constituer une banque d'illustrations en vous assurant qu'elles sont libres de droit; (pour plus d'informations sur le droits des auteurs illustrateurs, reportez-vous au site de l'ADAGP, la société de gestion collective des droits d'auteurs

• Des maquettistes / graphistes qui mettent en forme l'ensemble des contenus

Suivant l'envergure de votre projet, sa diffusion et son succès, d'autres fonctions peuvent être envisagées (responsable des abonnements, chef de publicité...)

La disponibilité et l'implication dans le projet vous permettront enfin de déterminer la périodicité de votre publication (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, bimensuelle, trimestrielle, annuelle...)

4. Pour qui ?

Un journal ne peut vivre et se développer que grâce à son public : il est donc important de savoir l'identifier puis de bien cerner ses attentes : qui est-il? quel type de journal veut-il? Quelles informations cherche-t-il? Combien est-il prêt à payer pour ces informations? Toutes cela peut-être déterminé par un autre petit sondage, si vous ne cherchez pas – encore... - à rendre cette activité lucrative, mais qui peut aller jusqu'à commander une « étude de marché » (appelons un chat un chat!) si vous avez des vélleités de professionnalisation! Cette dernière est en général coûteuse, elle nécessite bien souvent l'intervention d'un consultant extérieur qui validera votre business plan. Pour l'élaborer, ce site des créateurs d'entreprise peut vous aider.

Une fois que vous êtes au clair sur le type de sujets à traiter, dispersion des troupes! Chacun devra savoir collecter l'info (diversifiez vos sources : bibliothèques, brochures, Internet, interviews,...) et la traiter pour alimenter votre média.

5. Comment rédiger ?

Un petit mémo pour les rédacteurs en herbe qui vont peut-être s'essayer à la pratique journalistique pour la première fois...

Avant de vous attaquer à la rédaction de votre article, reprenez les bonnes vieilles habitudes : faites un plan! Il s'agit d'intéresser le lecteur dès le début de votre texte. Faites des phrases courtes, éviter les tournures alambiquées et faites vous relire! Pour le titre, souvenez vous qu'il constitue le premier contact avec l'article : il se doit d'inciter à la lecture! Une écriture perspicace, originale mais rigoureuse doit être votre objectif!

6. Comment présenter ?

La mise en page de votre journal aura son importance pour garantir son succès. En effet, si le fond constitue son identité, la forme a également son importance pour une bonne reconnaissance par le public. De plus, une bonne présentation des textes incite beaucoup plus à la lecture (et éventuellement à l'achat!) C'est également en comité de rédaction que vous pourrez vous déterminer sur les aspects techniques de la forme de votre journal:

• La pagination (nombre de pages) et la mise en page (colonnes...) à l'aide de logiciels spécialisés (Quark Xpress, Page Maker...); attention la plupart sont payants et valent cher! mais il existe aussi des logiciels libres

• La charte graphique (vos graphistes pourront faire des propositions sur les polices de caractères et les éventuels logos ou illustrations iconographiques qui allègeront la lecture)

• La couverture : soignez la! C'est la vitrine de votre journal et la réalisation d'une maquette demande de la réflexion et du temps. A vous donc de prévoir plusieurs jours en fonction de la disponibilité de votre équipe;

• Le format (A4, A5, soyez original! Tout en vous assurant des possibilités auprès de l'imprimeur);

• Le type d'impression (qualité du papier, grammage...);

• La reliure, etc.

7. Comment financer ?

Calculer votre budget

Comme dans tout projet, le nerf de la guerre reste le financement. Concernant une publication, les charges se décomposent en deux grandes catégories:

• Les dépenses d'administration (loyer, assurance, téléphone courrier, comme pour tout autre structure associative) et d'investissement (nécessaires pour la production : achats informatiques, imprimante, logiciels, appareil photo...) Une fois faites, rassurez-vous, elles seront amorties sur plusieurs années de vie du journal!

• Les dépenses de production de chaque numéro du journal : celles-ci seront à prendre en compte à chaque parution. Elles concernent la production de contenu (rémunération éventuelle des auteurs, illustrations et mise en page) les frais de reportage (transport, doc, développement photo) le coût de fabrication (le coût de l'impression représentera certainement une part importante de votre budget), la diffusion, la communication et la promotion (affichettes, flyers,...)

Le calcul du budget annuel de la publication s'opère de façon assez simple :

BUDGET ANNUEL = dépenses d'administration et de fonctionnement + (dépenses de production x nombre de numéros publiés sur l'année)

Sachez tout de même que dans le cadre d'une publication associative, reposant avant tout sur le bénévolat de ses membres, les coûts importants se limitent bien souvent à l'impression et au routage (soit tous les services d'envoi, de la mise sous pli à l'adressage en passant par l'affranchissement)

Dès que votre formule de journal est prête, vous pouvez demander des devis à plusieurs imprimeurs afin d'avoir un aperçu du budget que vous devrez mobiliser. Dans ce cadre, n'hésitez pas à faire jouer la concurrence! N'oubliez pas les professionnels situés hors des grandes agglomérations et qui pratiquent souvent des prix plus attractifs!

Rechercher de partenaires financiers

Pour couvrir vos frais, vous pouvez solliciter des partenaires financiers et il vous faudra certainement passer par la case « rédaction de dossier » pour présenter votre projet à ces partenaires potentiels. Renseignez-vous sur les dates d'attribution des subventions et faites votre demande auprès du service que vous aurez identifié comme étant le plus approprié.

• L'option « publicité »

Vous pouvez notamment tenter de vous faire financer par la publicité : faites des propositions aux commerçants de votre quartier ou ciblez des annonceurs qui pourraient être intéressés par le public que vous touchez. Il sera ensuite nécessaire d'établir une grille tarifaire en fonction de plusieurs facteurs:

- la « valeur » de votre lectorat (les annonceurs cherchent à pénétrer des marchés bien ciblés)

- la diffusion du journal (plus le tirage est important, plus les espaces pub sont chers),

- la qualité de l'impression (la couleur sera plus chère que le noir et blanc),

- la taille et l'emplacement de l'espace publicitaire (les espaces les plus chers se situent au dos du journal, en 2e page et en pages centrales).

• L'option « subventions »

Les subventions auprès des collectivités locales (mairies, départements, régions) ne sont pas à négliger non plus. Si vous parvenez à démontrer que votre média a un retentissement sur l'ensemble du territoire, il peut susciter l'intérêt.

• L'option « journal payant »

Viendra également le moment de décider si vous distribuez un journal gratuit ou payant. Le distribuer gratuitement être une stratégie pour toucher plus de monde mais réfléchissez bien... Outre les ressources non négligeables que peut apporter la vente du journal, celle-ci comporte de nombreux avantages:

- elle donne une valeur à votre production, ce qui la distingue d'un prospectus ou d'un tract,

- cette part d'autofinancement vous permet plus d'indépendance vis-à-vis de vos partenaires.

Si vous choisissez de faire un journal payant, évitez toutefois un tarif excessif. Commencez de toute façon par un petit tirage et faites-le évoluer au besoin, suivant le succès rencontré! A l'avenir, selon le succès de votre revue, vous pourrez envisager des formules d'abonnement. Les deux sources de revenus (ventes et abonnements) sont complémentaires mais à différencier dans votre budget. Mais les abonnements assureront incontestablement une avance de trésorerie très utile

D'autres pistes

Des sources de financement dédiées existent et peuvent être sollicités :

• Le Centre national du Livre a une ligne budgétaire dédiée aux revues

• Plusieurs prix et concours sont destinés à appuyer des publications étudiantes. On pourra citer ici le Prix de la fondation Varenne que vous retrouverez dans notre annuaires de partenaires

• Pensez au FSDIE : en tant que projet étudiant, vous êtes éligible à ce fonds

8. Comment le lancer ?

Votre numéro 0 est fin prêt pour l'impression? Il vous faut maintenant le vendre et pour cela le faire connaître.

Parlez-en et faites-en parler autour de vous. Profs, amis, famille peuvent vous aider dans cette tâche. Laissez quelques exemplaires à la BU, voire même dans les bibliothèques de quartier et surtout affichez-vous! Annoncez la sortie de chacun de vos numéros dans tous les réseaux et relais d'informations susceptibles de toucher votre public. La presse peut également constituer un créneau intéressant. Contactez les journalistes locaux des quotidiens de votre ville, ils pourraient s'intéresser à votre projet! Et pour vos dossiers de financements à venir, rien de mieux qu'un press book sur les échos que votre publication a reçu dans la presse. Nul doute qu'il constituera un atout de charme pour séduire vos futurs partenaires!

9. Comment le distribuer ?

On peut être un bon rédacteur mais ne pas forcément avoir le sens du contact et le goût de la vente. D'autres auront au contraire l'envie de s'investir uniquement sur ce volet distribution. Préparez un argumentaire pour convaincre vos futurs lecteurs. Ensuite, organisez votre vente: vous pouvez monter un petit stand qui sera installé dans le hall de l'université, à la maison des étudiants ou dans le RU!

Vente à la criée à des moments stratégiques de la journée ou dépôt dans des lieux bien choisis, point fixe de vente dans à un local central de l'université, tout peut être envisagé pour aller au devant de votre public! Mais il faut penser que celui-ci ne pourra pas toujours acheter immédiatement votre journal. Il doit donc savoir où se le procurer à un autre moment!

Concernant les lieux de dépôts possibles, et selon votre ambition, vous pouvez démarcher les librairies. Il vous faudra les démarcher une à une. Ce travail commercial est essentiel pour faire connaître votre journal et fidéliser des lecteurs. Il faut également savoir que les libraires demandent une commission variant entre 30% et 35% du prix public de vente. Il ne faut pas sous estimer la contrainte que suppose la diffusion en librairie en terme de tenue de comptabilité : il vous faudra établir des réapprovisionnements réguliers pour chacune des librairies dans lesquelles est vendue votre journal ou revue. A noter : vos publications sont laissées en dépôt, ce qui signifie que les libraires peuvent à tout moment vous retourner les numéros invendus, parfois en mauvais état.

N'oubliez pas également que ces moments de vente seront autant d'occasion de prendre possession de votre territoire et d'aller à la rencontre de votre lectorat qui pourra profiter du moment pour vous faire un « feedback » sur le contenu de votre journal.

10. Comment évaluer son travail ?

Pour faire évoluer votre lectorat et gagner en qualité, il est toujours intéressant d'évaluer l'impact de votre journal. Comme à la création, un petit sondage de satisfaction peut être envisagé auprès de votre public. A vous de l'imaginer attrayant et ouvert pour vous assurer un maximum de retours et donc de la matière à travailler pour améliorer vos papiers!