Sécurité routière : entre pédagogie et innovation, les associations explorent de nouvelles pistes de communication

Faire un stage dans une Organisation Non Gouvernementale (ONG) offre une expérience professionnelle et sociale très riche. De nombreux étudiants font des stages dans des associations françaises. Face au grand nombre d’ONG, choisir la bonne association devient périlleux. Il faut donc s’informer et veiller à ce que certaines règles soient respectées, entre l’association et le stagiaire, pour éviter des malentendus. Cette période de stage doit être vécue comme un partenariat pour ne léser aucune des deux parties. Les règles établies, cela évite bien des dérapages : exploitation du stagiaire, ou divers syndromes tels que : " je n’ai rien à faire ", ou " on ne me laisse rien faire " !

Administratif

Convention de stage

Pour un stage, une convention de stage est utile voire obligatoire. Celle-ci stipule le partenariat entre une école ou une université et la structure d’accueil. Elle est rédigée par l’établissement scolaire et est une assurance pour l’entreprise et l’association. Vous pouvez vous la procurer à la direction de votre établissement. Elle offre une assurance au stagiaire. Sans elle, le stagiaire n’est pas couvert par la sécurité sociale.

La fiche de poste

est un document que peut réaliser l’association. Il explique ce qu’attend l’association du stagiaire. Cette fiche de poste peut énoncer très clairement des objectifs à atteindre : comme une évaluation d’un projet avec un nombre de personnes à contacter etc. Elle détermine la période de stage et peut la rythmer d’évaluations.

Indemnité

Elle peut être sollicitée et faire partie du budget prévisionnel de l’association. Il est donc impératif au stagiaire de la demander. Celle-ci varie entre les tickets resto et une indemnité de mille huit cents francs (la loi autorise une indemnité égale à un tiers du SMIC sans que l’ONG ait l’obligation de cotiser auprès de la sécu).

Dans certaines structures, il existe un règlement interne. Comme vous faites partie de cette entreprise vous pouvez le demander, vous éviterez les reproches qui vous paraîtront injustifiés.

Avant le stage

Perso : qui suis-je ?

Une bonne préparation est toujours bénéfique. Elle peut être à la fois une réflexion sur ce que vous attendez de ce stage et une recherche sur ce milieu.

Est ce un stage pour le CV, un stage pour connaître et comprendre le monde des ONG, ou une expérience professionnelle ?

Que puis-je y faire ? Quels seront mes intérêts, au delà de trouver un stage ? Combien de temps pourrais-je y consacrer ? Quels sont mes principes et pourquoi je choisis de travailler dans le milieu associatif ?

Asso : qui est-elle ?

Toutes ces questions résolues, avant de frapper aux portes des associations, documentez-vous sur elles. En téléphonant, vous pouvez recevoir toute la doc que vous voulez, et notez sur chacune d’entre elles : qui est-elle ? Que fait-elle ? Depuis combien de temps ? Avec qui travaille-t-elle ? Quelle image véhicule-t-elle ? Il ne faut surtout pas accepter n’importe quoi !

Pour une documentation plus large, sur le milieu ONG, son histoire, ces projets, ses luttes, quelques heures de surf à partir du site d’Animafac devraient combler largement votre appétit d’informations .

Les grosses structures, avec une bonne image de marque, ne sont pas obligatoirement les meilleurs endroits pour faire un stage. Les salariés peuvent ne pas avoir le temps de vous expliquer votre rôle ni la complexité de leur entreprise. Les associations composées de petites équipes, peuvent, aussi être très hiérarchisées et la venue d’un stagiaire peut troubler ses activités. Dans ce cas, essayez de trouver une sorte de tuteur dans l’association. Demandez et expliquez pourquoi vous souhaitez être accompagner d’une personne au cours de ce stage.

Le tuteur

Cette personne devra consacrer une partie de son temps de travail au soutien et aux réponses du stagiaire. Bien souvent, la personne ayant besoin d’un stagiaire pour l’aider s’en occupera. Il est évident que ce travail de préparation doit se faire à l’association qui vous embauche. Les raisons de votre embauche doivent être claires et le déroulement du stage aussi. Il serait encore mieux, si les associations préparaient sur papier cette période de stage, avec des évaluations et étapes à atteindre pour le stagiaire. Que le stage ne soit pas seulement une période bouche-trou pour salariés en vacance. Un stagiaire n’est pas un salarié. Il est là, avant tout, pour apprendre. Sa productivité n’est pas l’enjeu principal et sa nouveauté dans l’association, si on lui en laisse l’opportunité, sera un autre regard sur l’association.

Pendant le stage

Les présentations sont très importantes

Ça y est, vous êtes là. Assis benoîtement devant votre bureau. Arrivé à l’heure, on vous a servi le café. Chacun se présente. On vous explique les codes de l’association, tout le monde vous entoure d’une aura bienveillante, d’un sourire affectueux, une nouvelle tête dans l’association, ça réchauffe le cÏur. Sachez qu’il vous faudra compter dans votre temps de travail, un moment pour lier des contacts, et apprendre à connaître chacun.

Fournitures et autres détails

Les détails pratiques : bureaux, fournitures en papeterie, téléphone, fax, ordinateur ont été vu au cours des entretiens précédents avec le directeur de l’association. Peut-être aurez vous même un petit casier avec votre nom dessus où mettre vos affaires. Autant le dire, c’est rare. Faites votre place, listez vos besoins, négociez, avec un plan de ce que vous voulez faire, un descriptif assez court d’une à deux pages comprenant les personnes que vous contacterez, assos etc. le temps dont vous aurez besoin. Les salariés ou autres permanents ont un grand besoin d’être rassurez sur ce que vous faites.

Avant de tourner la dernière page, demandez (eh oui, encore) une mini évaluation de votre travail. Peut-être en prendrez vous pour votre orgueil, mais vous gagnerez à ne pas refaire les même erreurs. Soyez dur avec vous même.

Le plus important reste la discussion

N’hésitez pas à poser des questions sur l’association (la documentation interne est importante mais elle ne suffit généralement pas à connaître toutes les ficelles de l’association et toutes les petites histoires qui existent en son sein), le stagiaire est une recrue susceptible et son temps de travail est une valeur ajoutée pour les associations. C’est aussi, pour les ONG un moment de sensibiliser les jeunes à leur travail mais aussi à leur engagement, même si cette tendance aujourd’hui tend à disparaître.

Pour beaucoup d’associations, l’engagement mûri et réfléchi est une valeur importante. Pendant le stage, prenez l’habitude d’expliquer ce que vous faîte à toute l’équipe et plus particulièrement au directeur.

Les associations n’ont souvent pas d’objectifs à court terme. Le plus dur reste, donc, de savoir gérer son temps. C’est ainsi dans beaucoup de métier. Pour quelque problème que ce soit, encore une fois, n’hésitez pas à questionner les permanents de l’association en leur expliquant du mieux possible vos préoccupations.

Sur ce point, prenez le temps d’argumenter vos décisions, vos doutes, vos ratés. On parle beaucoup dans le milieu... mais sachez doser les moments opportuns.

Après le stage

Ça y est, vous êtes bronzé... comme une aspirine. Riche de votre expérience associative, vous avez appris à tutoyer tout le monde, à argumenter le moindre de vos propos, vous êtes devenu en l’espace de quelques mois un citoyen engagé... mais vous retournez à l’école ou à la fac, petit cartable en bandoulière, photo du Che ou de Bernard Kouchner (chacun son trip) dans un cahier. Vos potes ont tous fait un stage dans quelques sous-filières de " Procter & Gamble ", ou bossé chez Mac Do ou ailleurs, ils ont gagné un max de fric... C’est dur mais ce n’est pas fini...

Il vous faut rendre un mémoire ou un rapport de stage. Parfois, c’est le thème de ce mémoire qui vous a poussé à travailler dans cette association. Le mieux est de le réaliser pendant le stage. Il peut être l’ébauche d’une réflexion sur des thèmes cruciaux pour notre société et déboucher sur une réflexion qui guidera votre vie. À chacun ses valeurs.

Il reste, néanmoins, une conclusion à une période que vous avez passée avec un groupe de personnes qui vous a accueilli. Pour l’association, comme pour votre établissement supérieur, il sera une source d’informations non négligeable pour vos petits camarades qui suivront.

Au niveau de la méthode, chaque école à les siennes. Que vous soyez en ethno ou en journalisme ou en commerce tout différera. Sachez que toutes ces composantes sont dans l’association et que plusieurs angles peuvent être dégagés autour de ces thématiques, comme par exemple le poids de l’information dans une association, la difficulté d’avoir une communication dans une association, l’apport du bénévolat, sa place etc. des spécificités d’une association quelle qu’elle soit, de solidarité ou sociale ou encore éducative.

Ce rapport ou ce mémoire devra recevoir l’aval de l’association (il sera suivi par votre tuteur) c’est elle qui décidera si certaines informations peuvent circuler ou pas. Le monde associatif est toujours au cœur des débats de société et c’est bien souvent lui qui l’anime.

Où trouver un stage ?

Pour trouver un stage, vous pouvez vous procurer le " répertoire des associations de solidarité internationale ". Il est vendu au centre RITIMO, de la collection Ibiscus, 50 F au 21 ter, rue Voltaire à Paris dans le 11e. Ce guide vous donne toutes les adresses des associations de solidarité et quelques organigrammes des organismes de solidarité.

Vous pouvez vous procurer le guide des " métiers de la solidarité internationale " de Véronique Hordan, aux éditions l’Harmattan, au 5/7 rue de l’École Polytechnique à Paris dans le 5e, son prix est de 140 F. Ce livre est un outil de référence pour qui souhaite s’investir dans le monde de la solidarité. Vous y trouverez une bibliographie, des témoignages d’expériences réussies et de nombreuses interviews, ainsi qu’une présentation de nombreuses ONG, organismes internationaux, des formations et un panorama des grandes tendances du milieu des associations de solidarité internationale ; Grâce à ce livre, vous éviterez tous les pièges dans lesquels on peut tomber lorsque l’on est attiré par la solidarité.

Il existe un journal spécialisé sur la solidarité : " Fraternitaire " auquel vous pouvez vous abonner en écrivant au 65, rue Jean-Jacques Rousseau, 92 100 Suresnes, ou téléphonez au 01 41 38 86 86.

Sinon, certaines associations sont reconnues comme demandeuses de stagiaires (la plupart dôtées de sites internet). :

- la Délégation catholique pour la coopération (DCC) (01 45 65 96 65)

- le Secours populaire (01 44 78 21 00),

- Amnesty International (01 49 23 11 11),

- Villages enfants SOS (01 45 26 71 79),

- Handicap International (01 43 14 87 00),

- Max Havelaar (01 42 87 70 21),

- Aides et Action (01 40 19 04 14),

- Artisans du Monde (01 48 78 55 54),

- Comité Catholique de lutte contre la Faim et pour le Développement (CCFD) (01 44 82 80 00),

- CEDAL (01 43 37 87 14),

- RITIMO (16 76 70 27 67),

- CIMADE (01 44 18 60 50),

- " Eau Vive " (01 48 78 30 33),

- Groupement de recherche et de Réalisations pour le Développement rural dans les pays du tiers mondes (GRDR) (01 48 57 75 80),

- " Savoir et Compétence " (01 43 70 56 59),

- " Agir Ici " (01 40 35 07 00), etc...

Mais il ne faut pas oublier les autres. Des associations sociales, éducatives, ou sportives, des troupes de théâtres, des journaux, des municipalités ou encore des maisons de jeunes. Dans tout les cas, n’oubliez pas, être informé sur le monde associatif avant de faire une demande de stage ne pourra qu’affirmer votre charme.