Sécurité routière : entre pédagogie et innovation, les associations explorent de nouvelles pistes de communication

Vous venez de décrocher votre diplôme  et vous êtes prêt à vous lancer dans  une vie professionnelle tré-pidante. Encouragé  par l'exemple de vos parents,  qui ont trouvé leur premier emploi en  une matinée, vous vous rendez confiant  au Pôle emploi le plus proche...   

Mais vous découvrez bien vite que  l'acharnement et la patience ne seront  pas suffisants... Il vous faudrait, en plus  de vos qualités professionnelles, cultiver  vos relations et vous constituer un  réseau de connaissances dans votre  secteur. Une des solutions consiste à  créer une association d'anciens, qui  permet de mettre en relation jeunes diplômés  et professionnels engagés dans  le monde du travail.  

1. Créer un réseau  d'anciens  

POURQUOI ?

L'enjeu de la recherche d'emploi est aujourd’hui  primordial. C’est donc lui qui  sous-tend la création d’un tel réseau. Il  n’est cependant pas incompatible avec  l'entretien de liens de camaraderie  entre les anciens étudiants, qui motive  également la création de ce type de  structure. Les soirées amicales entre  anciens peuvent en effet se révéler  aussi efficaces que l'organisation d'un  forum pour l'emploi...  

Mais au-delà de la création d'un outil  d'entraide, de tels réseaux permettent  également de défendre des valeurs  communes et de promouvoir l'image  de votre diplôme dans le monde professionnel.  Il s'agit donc de mettre en  relation les anciens étudiants tout en  défendant la qualité et l'image de leur  cursus.  

COMMENT ?  

Votre meilleur allié dans la réussite d’un  tel projet sera votre établissement. Proposez  avant toute chose votre projet à  votre université ou à votre école. Peut-être  une association d'anciens a-t-elle  déjà existé et il vous suffira, alors, de  la remettre sur pied. Si vous créez une  structure de toutes pièces, elle fonctionnera  uniquement si elle s'intègre  dans la vie de votre établissement et se  développe en partenariat avec lui. Voici  un petit aperçu des outils qui vont vous  permettre de faire vivre ce réseau et  d’en utiliser toutes les possibilités.  

L'annuaire  

La collaboration de votre établissement  vous sera utile pour élaborer l'annuaire,  outil de travail indispen-sable pour toute  association d'anciens. En effet, c’est  auprès de lui que vous devrez commencer  par récupérer les noms et coordonnées  des anciens élèves. Votre annuaire  devra en outre comporter leur année de diplôme, leur spécialité et leur emploi  actuel. Veillez à la qualité de l'annuaire  et à sa mise à jour régulière. Enfin,  n'oubliez pas de mentionner son existence  aux anciens contactés : ceux-ci  doivent en effet donner leur accord pour  la publication de leurs données personnelles.  Par contre, vous n'avez pas  d'obligation de déclaration du fichier à  la CNIL .  

Le site Internet

Pensez ensuite à mettre cette liste en  ligne pour qu'elle soit facilement utilisable.  Prévoyez tout de même d'en réserver  l'accès aux étudiants et anciens de  votre filière, diplôme, école... Profitez-en  pour commencer à travailler sur le site  Internet de l'association. Celui-ci constitue  la solution la plus rapide, pratique  et économique pour créer un réseau  d'anciens. Il pourra abriter un service de  recherche d'emploi et des documents  de référence, et mettra en valeur l'actualité  de votre association.  

Ces étapes terminées, vous pourrez  alors développer les activités de l'association  autour de deux pôles fondamentaux,  l'un convivial et l'autre professionnel,  sachant qu'ils seront de toute façon  complémentaires.  

Une fête

Songez tout d'abord à organiser une  fête ou un cocktail, qui concrétisera de  manière évidente et agréable le projet  de mise en réseau des anciens élèves.  Attention, une fête, aussi amicale soitelle,  est un évènement qui demande  une préparation importante. Vous devrez  notamment mobiliser une équipe  conséquente, trouver d'un lieu et négocier  un partenariat avec votre établissement.  Soyez également attentif à la  mise en place de moyens de communication  adaptés à vos adhérents.  

La recherche d'emploi

Vous pouvez ensuite vous lancer dans  un programme sérieux d'aide à l'emploi.  Tentez de mobiliser les personnes  engagées dans la vie professionnelle  pour qu'elles deviennent des parrains.  Contactez les entreprises pour qu'elles  laissent des offres d'emploi sur  votre site. Organisez des conférences,  des formations, des expositions,  pourquoi pas même des entretiens  personnalisés de suivi professionnel. 

L'entraide

Traditionnellement, les associations sont fondées sur des valeurs de camaraderie  et d'entraide. Votre association  d'anciens peut ainsi éventuellement  disposer d'un fonds de soutien qu’elle  mettra à disposition des étudiants en  difficulté et qui pourront bénéficier  d'un prêt d'honneur ou d'une bourse  d'études.  

Les publications

Il s'agit par ailleurs de s'interroger sur  le choix des moyens de communication  de votre association. Le site Internet  semble primordial, en raison de sa  mise en oeuvre relativement aisée et  très économique. La lettre d'information  électronique est également un outil  efficace. Elle n'a pas vocation à diffuser  du contenu mais permet d'informer sur  l'actualité et les événements de votre  réseau d'anciens. Elle pourra également  renvoyer sur le site.  

Une publication papier peut enfin être  envisagée. Complémentaire des publications  Internet, elle se voudra un  objet attractif, tourné vers la défense  de l'image de votre diplôme et de votre  profession.  

2. Animer votre réseau  

L'ACCUEIL

Quels que soient les moyens déployés  par l'association, une attention particulière  doit être portée à la qualité de  l'accueil des adhérents. Le contact doit  être aisé et rapide, sous peine de rebuter  les anciens qui voudraient rejoindre  le réseau. Si un standard téléphonique  n'est pas toujours possible, un formulaire  en ligne constitue une bonne prise  de contact, dans la mesure où les questions  qui y sont déposées peuvent être  traitées rapidement.

LES ADHERENTS 

L'appel à cotisation  

Il s'agit d'un élément important, tant au  niveau économique que sur le plan de  l'engagement des membres. La cotisation  peut être encouragée en proposant  des services réservés aux adhérents : l'accessibilité aux offres d'emploi sur  Internet, des réductions sur les conférences  ou les formations, l'abonnement  à la revue de l'association, voire des  tickets donnant droit à un repas ou une  boisson lors des fêtes. L’objectif est  donner envie aux anciens de rejoindre  le réseau.  

Une action spécifique doit donc être  menée pour permettre aux membres de  s'engager dans la vie de l'association.  La bonne volonté n'est pas une denrée  rare mais la canaliser et lui permettre  de s'exprimer est une tâche à part entière.  Il vous faudra mobiliser toutes les  générations d'anciens diplômés, sous  peine de voir périr votre association.  

Jeunes diplômés, actifs et retraités

Les retraités ont du temps pour  s'investir dans la vie du réseau mais  une association d'anciens constituée  uniquement de personnes  à la retraite risque fort de rebuter  les jeunes diplômés et de s'étioler.  Les nouveaux venus dans le monde du  travail sont quant à eux très motivés  pour s'investir car ils recherchent activement  un emploi et ils ont donc besoin  de se créer un réseau de connaissances  professionnelles. Les actifs intégrés  dans la vie professionnelle sont sans  doute plus difficiles à recruter mais leur  présence est indispensable pour créer  un réseau attractif et dynamique.

Aussi, ne vous contentez pas d'un service  de recherche d'emploi. Proposez  également des formations, des conférences  ou des suivis de carrières pour  attirer les personnes actives qui, elles  seules, peuvent dynamiser les possibilités  de recrutement des jeunes diplômés.  

Il s'agit de fédérer de nouveaux  membres actifs qui sauront constituer  une équipe dynamique. Si votre association  représente un grand nombre  d'anciens et prend de l'ampleur, peutêtre  devrez-vous même engager un  salarié qui pourrait prendre en charge  l'activité de l'association. Et un emploi  de plus...

3. Au-delà des actions,  des valeurs  

Si la plupart des réseaux d'anciens  jouent sur le terrain d'une solidarité  fermée, et c'est d'ailleurs ce qui semble  faire tout l'intérêt de ces réseaux, rien  ne vous empêche d'innover en y injectant  des valeurs soucieuses de l'intérêt  général.  

Exemple ? Un fonds de soutien, tel que  celui de l'École polytechnique, alimenté  par les diplômés en activité et en majorité  par ceux gagnant le mieux leur vie  (la cotisation pouvant être proportionnelle  au revenu), pourra financer des  initiatives innovantes relatives à des  problèmes sociaux ou environnementaux  majeurs. Votre réseau n'en sera  que plus fort, ayant un impact sur la  société dans laquelle il s'insère, et risquant  même, grands dieux, de la faire  progresser !  

L'idée de soutenir, par le biais de votre  réseau d'anciens, des créations d'entreprise  ou des projets peut se décliner via  une thématique de prédilection : solidarité  internationale, culture, santé... Vous  pourrez choisir de soutenir des acteurs  non issus de votre université ou école,  ce qui renforcera les liens de votre réseau à d'autres structures, d'autres  personnalités, voire d'autres réseaux.  

Vous pourrez aussi choisir de cibler en  fonction non de la thématique mais  plutôt du public à soutenir : femmes  voulant se lancer dans la création d'entreprise,  profils prometteurs mais discriminés...  

Bref, toutes les recettes sont à inventer,  pour que votre réseau ait du sens, et  soit dit en passant, bénéficie d'un argument  supplémentaire pour attirer du  monde !