L’Assemblée générale d’Animafac – Un temps fort à ne pas louper ! 🙌

Après une belle année, riche en projets et en événements, c’est le moment de faire le bilan ! Le samedi 8 juin 2019, lors de l’Assemblée générale d’Animafac, venez célébrer avec nous les réussites du réseau, partager vos réflexions sur les chantiers à venir et prendre part au renouvellement du Conseil d’administration (voire peut être candidater vous même ? 😉)

Participer à l’Assemblée générale

On vous donne rendez-vous

le Samedi 8 juin 2019
de 9h30 à 19h

au Centre de recherche interdisciplinaire / CRI
8 bis Rue Charles V, 75004 Paris

Vous n’êtes pas disponible ? Et vous souhaitez malgré tout participer à l’orientation du réseau en votant pour les membres du Conseil d’Administration ? Comme chaque année, vous pouvez voter à distance en donnant procuration de votre vote à une association présente. Il vous suffit de télécharger ce document-ci et renvoyez-le à stoutut@animafac.net.

 Quand et où aura lieu l’Assemblée générale ?

Cette année, nous nous retrouverons le samedi 8 juin 2019 à 9h30 au Centre de recherche interdisciplinaire / CRI (8 bis Rue Charles V, 75004 Paris).

 Mon association étudiante est-elle adhérente d’Animafac ?

Si vous avez un doute, n’hésitez pas à contacter Solène par mail (stoutut@animafac.net) ou par téléphone (01 42 22 15 15). Si vous n’avez pas encore adhéré, rendez-vous sur cette page, ça ne vous prendra pas plus de deux minutes ! ⏰

 Mon association étudiante peut-elle candidater au Conseil d’administration ?

Si votre association étudiante est adhérente d’Animafac, elle peut candidater au Conseil d’administration.

 Comment voter à distance ?

Comme chaque année, vous pouvez voter à distance en donnant procuration de votre vote à une association présente. Téléchargez le document ici et renvoyez-le à stoutut@animafac.net. Si vous ne savez pas à quelle association donner procuration, contactez Solène au 01 42 22 15 15.

 Combien de membres de mon association peuvent se rendre à l’AG ?

Nous limitons la participation à deux personnes par association pour permettre à un maximum d’organisations de venir.

 Dois-je payer pour me rendre à l’Assemblée générale ?

La participation à l’Assemblée générale est gratuite.

 Dois-je acheter mes billets de train ?

Oui ! Et une fois votre participation confirmée, achetez-les le plus tôt possible. Vous pourrez ensuite faire une note de frais pour être remboursé·e.

 Puis-je être hébergé·e sur Paris le vendredi soir ?

Oui, et c’est même recommandé ! Merci de le prendre en compte en remplissant le formulaire d’inscription lors de vos choix de transports et d’hébergement. Le nombre de places est limité ⚠ alors ne tardez pas trop à nous donner cette information.

 Il y a quelque chose de prévu le samedi soir ?

Rien d’officiel dans le cadre strict de l’AG, cependant nous honorerons (pour sûr) le célèbre adage du réseau « Asso, boulot, (apéro !), dodo » 🍻 lors d’un petit temps informel à la fin de la journée.

Candidater au Conseil d’administration

Votre association souhaite prendre part au fonctionnement interne d’Animafac ? C’est l’occasion ! Pendant l’AG, nous renouvellerons une partie du conseil d’administration. Quelles sont les missions d’une association administratrice du réseau ? Pourquoi c’est une manière d’aller plus loin dans son engagement ? Baptiste, président d’Animafac, vous donne des éléments de réponses dans cette petite vidéo 👇

Alors, vous êtes partant·e·s ? Dites-nous en plus sur votre association et la manière dont elle pourra contribuer à la vie d’Animafac en remplissant ce formulaire. Vous avez jusqu’au lundi 27 mai (inclus) pour candidater !

Quels sont les avantages à siéger au Conseil d’administration d’Animafac ?

Le CA d’Animafac décide des grandes orientations du réseau. En y siégeant, les associations étudiantes bénéficient directement d’un éco-système riche, divers et influent. Les membres du CA peuvent piloter des grands chantiers thématiques et mettre en place des projets au sein du réseau.

Combien de fois le CA se réunit-il pendant l’année ?

Le Conseil d’administration se réunit 4 à 5 fois dans l’année à Paris. Les frais de transport et d’hébergement des membres sont pris en charge par Animafac.

Quelles sont mes obligations en tant que membre du CA ?

A minima, les membres du CA s’engagent à participer aux temps statutaires :

  • les réunions du CA qui ont lieu 4 à 5 fois dans l’année à Paris
  • l’Université d’été (un week-end à la mi-septembre)
  • l’Assemblée générale (un week-end début juin)

Mais ils ou elles peuvent également s’impliquer davantage dans les nombreux projets d’Animafac (voir question suivante).

Comment puis-je m’impliquer dans les projets en tant que membre du CA ?

Au sein d’Animafac, les cadres d’implication ne manquent pas ! Les membres du CA peuvent par exemple :

  • Participer aux événements d’Animafac dans leur ville
  • Donner de la visibilité aux assos étudiantes de leur territoire (en écrivant un article, en l’envoyant pour relais sur les réseaux sociaux/la newsletter)
  • Intervenir lors d’une formation ou d’un atelier auprès des assos étudiantes
  • Participer à une commission de travail thématique (service civique, politisation du réseau, etc.)
  • Mettre en contact le ou la volontaire local·e d’Animafac avec des personnes influentes de leur ville
  • Aider à l’organisation d’événements dédiés aux associations étudiantes
  • Aller rencontrer des associations étudiantes de leur territoire pour les inscrire dans le réseau
  • Participer à des rendez-vous avec des partenaires institutionnels (université, mairie, etc.)

J’ai du mal à comprendre ce que fait Animafac. Où puis-je me renseigner ?

C’est vrai que nous faisons beaucoup de choses. Pour mieux nous connaître, nous avons créé un dossier de présentation simple, court et efficace !

Quelles conditions mon association doit-elle remplir pour adhérer à Animafac et/ou candidater au CA ?

Seules les associations étudiantes peuvent adhérer et/ou candidater au CA. Leur Conseil d’administration doit donc être composé à 51% d’étudiant.e.s. Les assos du Conseil d’administration d’Animafac ne peuvent être représentatives ou soutenir une association étudiante représentative.

Mon association étudiante est-elle adhérente ?

Si vous avez un doute, n’hésitez pas à contacter Solène par mail (stoutut@animafac.net) ou par téléphone (01 42 22 15 15).

Comment candidater ?

Il suffit de remplir ce formulaire en ligne. Attention, pour que votre candidature soit complète, vous devez envoyer par mail à Solène (stoutut@animafac.net) une photo qui représente votre association ainsi qu’un logo en bonne qualité.

Jusqu’à quand mon asso peut-elle candidater ?

Le lundi 27 mai, nous compilerons toutes les candidatures des associations. Ne ratez pas le coche !

Quand aura lieu la prochaine Assemblée générale ?

Nous nous réunirons toute la journée du samedi 8 juin Centre de recherche interdisciplinaire / CRI pour discuter des projets de l’année passée et de ceux à venir. N’oubliez pas de vous inscrire, c’est obligatoire.

Je souhaiterais candidater avec mon association mais j’ai d’autres questions. À qui je peux m’adresser ?

Claire, la déléguée générale d’Animafac répondra à toutes vos interrogations. Il suffit de lui envoyer un mail à cthoury@animafac.net.

Le Programme de la journée

9H30 : ACCUEIL DES PARTICIPANT·E·S
Autour d’un thé, d’un café, ou d’un jus de fruit,
on grignote et on se retrouve dans la joie et la bonne humeur.

10H00 : DISCOURS D’OUVERTURE

10H15 : PRÉSENTATION DES RAPPORTS D’ACTIVITÉS, MORAL ET FINANCIER

12H00 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
Cette année, nos statuts font peau neuve ! Il n’y a pas de gros changements, il s’agit surtout d’être plus en conformité avec notre réalité.

12H30 : PAUSE

12H45 : À LA RENCONTRE DES ASSOS CANDIDATES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Comme chaque année, nous renouvelons la moitié de notre conseil d’administration
– et comme nous voulons que chacun·e vote en connaissance de cause –
les associations candidates auront quelques minutes pour se présenter
et parler de comment elles souhaitent participer à l’évolution du réseau.

14H00 : OUVERTURE DU BUREAU DE VOTE
Après avoir fait connaissance avec les assos candidates, il sera temps de voter !
Vous aurez jusqu’à 16h45 pour élire vos représentant·e·s au Conseil d’administration.

14H00 : DÉJEUNER

15H00 : PREMIÈRE SESSION D’ATELIERS
(détails des activités proposées à venir)

16H15 : PAUSE ET FIN DES VOTES

16H45 : DEUXIÈME SESSION D’ATELIERS

18H00 : PRÉSENTATION DE L’ENQUÊTE SUR LE SERVICE CIVIQUE

18H30 : ANNONCE DES RÉSULTATS PUIS CLÔTURE DE L’AG
Préparez vos discours et vos posts pour les réseaux sociaux ! C’est le moment phare de la journée : le résultat des votes.
On se retrouve ensuite pour un moment détente bien mérité après cette journée chargée.


D’ici le 8 juin, rejoignez l’événement Facebook pour être informé·e des actus et informations pratiques ! À très vite 

 

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