Offre d’emploi : Chargé·e de mission administrative et de l’Arsenal [CDI]

Animafac recrute un·e Chargée·e de mission administrative et de l’Arsenal en CDI ! Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent et le fonctionnement d’un tiers-lieu vous intéresse ? Envoyez-nous vite vos candidatures pour rejoindre l’équipe ! 

Descriptif de la mission

Vous vous intéressez à la vie associative et appréciez de travailler au sein d’une équipe jeune et innovante ?

Vous disposez d’un très bon relationnel et de compétences en gestion administrative ?

Rejoignez l’équipe d’Animafac !

En lien quotidiennement avec l’équipe de direction, vous évoluerez dans un cadre bienveillant et dynamique et assurerez différentes missions liées à la vie quotidienne d’Animafac et de son tiers-lieux associatif étudiant l’ « Arsenal ».

Qu’est-ce qu’Animafac ?

Dans un contexte d’augmentation du nombre d’étudiant·e·s et d’éclatement des campus universitaires, Animafac est née du constat qu’il existait une multitude d’initiatives étudiantes peu connues et peu valorisées. C’est donc avec le double objectif de faire exister le fait associatif étudiant dans le débat public et de créer du lien entre ces multiples initiatives qu’Animafac a vu le jour.

Animafac est un réseau d’associations étudiantes dans lequel chaque association a le même poids. Par conséquent, ce sont nos membres qui chaque jour construisent et font évoluer la structure, permettant une grande agilité dans les projets et les objectifs du réseau.

À la fois centre de ressources, agitateur de citoyenneté, laboratoire d’idées et espace de plaidoyer, Animafac accompagne les associations étudiantes et les individus qui les font dans la réalisation de leurs projets et de leur parcours d’engagement. En portant un modèle d’apprentissage par les pairs et par le faire, l’ambition d’Animafac est de permettre à ces étudiant·e·s souvent jeunes de “se trouver” plutôt que de “se placer”.

Vos missions

Au sein d’un lieu inspirant, vous travaillerez avec l’ensemble des occupant·e·s de l’Arsenal sur les missions suivantes :

Gestion administrative et comptable 

  • Secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique, gestion des sollicitations mails et papier.
  • Gestion des pièces financières : centralisation, traitement et classement des pièces comptables en lien avec le directeur et la comptable.
  • Gestion des suivis des pièces comptables non parvenues et des relances clients.
    Edition des factures, devis et reçus.
  • Gestion du dispositif de service civique : appui à la coordinatrice en charge du dispositif sur la gestion administrative et financière (dossiers des volontaires – préparation des virements des indemnités des volontaires).

Gestion logistique : 

  • Coordination logistique d’événements nationaux du réseau (Conseil d’Administration, Assemblée générale, Université d’été).
  • Gestion quotidienne de l’Arsenal : commandes de matériels divers, contrats de maintenance de l’Arsenal, relations avec les prestataires, logistique générale du lieu.
  • Gestion de la réservation des salles de l’Arsenal

Animation du tiers-lieu : 

  • Tutorat d’un·e volontaire en service civique en charge de l’animation de l’Arsenal.
  • Organisation de l’accompagnement des associations hébergées.
  • Organisation du programme d’activités de l’Arsenal (gestion de l’agenda, programmation des événements).

Pourquoi candidater ?

  • Vous évoluerez au quotidien dans l’Arsenal, le tiers-lieu des associations étudiantes, où vous rencontrerez de jeunes porteur·euse·s de projets et acteur·rice·s de la vie associative.
  • Vous aurez l’opportunité de travailler sur divers projets et de monter en compétence dans de nombreux domaines.
  • Vous serez encouragé·e à tester de nouvelles idées, exprimer votre créativité et à vous investir sur des sujets qui vous tiennent à cœur !

Lieu de travail

L’Arsenal, le tiers-lieu des associations étudiantes : 23 rue Dagorno – 75012 Paris. Métro Bel-Air (ligne 6).

Type de contrat et rémunération

Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

La rémunération brute annuelle est de 25 400 euros + 50% du titre de transport & mutuelle.

Candidater

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation.) à l’attention de Antoine Mathieu à recrutement@animafac.net.

 

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