Participez à l’Assemblée Générale d’Animafac en juin 2022 !

Après une nouvelle année riche en projets et en événements, il est temps de faire le bilan !

Pour cela, Animafac vous invite à son Assemblée Générale annuelle, samedi 11 juin 2022, pour faire le point sur cette année de renouveau que nous avons passé, (re)découvrir les projets en cours, partager vos réflexions sur les chantiers à venir et prendre part au renouvellement du Conseil d’Administration (ou encore mieux : candidater pour le rejoindre).

Samedi 11 juin 2022 de 9h à 19h à Paris

 

 

les infos (trÈs) pratiques

  • Quand et où aura lieu l’Assemblée Générale ?

Cette année, nous nous retrouverons le samedi 11 juin 2022 à 9h à Paris.

  • Mon association étudiante est-elle adhérente d’Animafac ?

Si vous avez un doute, n’hésitez pas à contacter Aurélie par mail (adalleau@animafac.net) ou par téléphone (01 42 22 15 15). Si vous n’avez pas encore adhéré, rendez-vous sur cette page, ça ne vous prendra pas plus de deux minutes !

  • Mon association étudiante peut-elle candidater au Conseil d’administration ?

Si votre association étudiante est adhérente d’Animafac, elle peut candidater au Conseil d’administration. C’est par ici.

  • Comment voter par procuration ?

Comme chaque année, vous pouvez voter en donnant procuration de votre vote à une association présente. Téléchargez le document ici et renvoyez-le à adalleau@animafac.net. Si vous ne savez pas à quelle association donner procuration, contactez Aurélie au 01 42 22 15 15.

  • Combien de membres de mon association peuvent se rendre à l’AG ?

Nous limitons la participation à deux personnes par association pour permettre à un maximum d’organisations de venir.

  • Dois-je payer pour me rendre à l’Assemblée générale ?

La participation à l’Assemblée générale est gratuite.

  • Dois-je acheter mes billets de train ?

Oui ! Et une fois votre participation confirmée, achetez-les le plus tôt possible. Vous pourrez ensuite faire une note de frais pour être remboursé·e.

  • Puis-je être hébergé·e sur Paris le vendredi soir ?

Oui, et c’est même recommandé ! Merci de le prendre en compte en remplissant le formulaire d’inscription lors de vos choix de transports et d’hébergement. Le nombre de places est limité alors ne tardez pas trop à nous donner cette information.

  • Il y a quelque chose de prévu le samedi soir ?

Rien d’officiel dans le cadre strict de l’AG, cependant nous honorerons (pour sûr) le célèbre adage du réseau « Asso, boulot, (apéro !), dodo » lors d’un petit temps informel à la fin de la journée.

Candidater au Conseil d’administration

Votre association souhaite prendre part au fonctionnement interne d’Animafac ? C’est l’occasion ! Pendant l’AG, nous renouvellerons une partie du conseil d’administration. Quelles sont les missions d’une association administratrice du réseau ? Pourquoi c’est une manière d’aller plus loin dans son engagement ? Christophe président d’Animafac, vous donne des éléments de réponses dans la vidéo ci-dessous

Alors, vous êtes partant·e·s ? Dites-nous en plus sur votre association et la manière dont elle pourra contribuer à la vie d’Animafac en remplissant ce formulaire. Vous avez jusqu’au vendredi 3 mai (inclus) pour candidater !

  • Quels sont les avantages à siéger au Conseil d’administration d’Animafac ?

Le CA d’Animafac décide des grandes orientations du réseau. En y siégeant, les associations étudiantes bénéficient directement d’un éco-système riche, divers et influent. Les membres du CA peuvent piloter des grands chantiers thématiques et mettre en place des projets au sein du réseau.

 

  • Combien de fois le CA se réunit-il pendant l’année ?

Le Conseil d’administration se réunit 4 à 5 fois dans l’année à Paris. Les frais de transport et d’hébergement des membres sont pris en charge par Animafac.

 

  • Quelles sont mes obligations en tant que membre du CA ?

A minima, les membres du CA s’engagent à participer aux temps statutaires :

  • les réunions du CA qui ont lieu 4 à 5 fois dans l’année à Paris
  • l’Université d’été (un week-end début septembre)
  • l’Assemblée générale (un week-end début juin)

Mais ils ou elles peuvent également s’impliquer davantage dans les nombreux projets d’Animafac (voir question suivante).

 

  • Comment puis-je m’impliquer dans les projets en tant que membre du CA ?

Au sein d’Animafac, les cadres d’implication ne manquent pas ! Les membres du CA peuvent par exemple :

  • Participer aux événements d’Animafac dans leur ville
  • Donner de la visibilité aux assos étudiantes de leur territoire (en écrivant un article, en l’envoyant pour relais sur les réseaux sociaux/la newsletter)
  • Intervenir lors d’une formation ou d’un atelier auprès des assos étudiantes
  • Participer à une commission de travail thématique (service civique, politisation du réseau, etc.)
  • Mettre en contact le ou la volontaire en animation de réseau d’Animafac avec des personnes influentes de leur ville
  • Aider à l’organisation d’événements dédiés aux associations étudiantes
  • Aller rencontrer des associations étudiantes de leur territoire pour leur présenter le réseau
  • Participer à des rendez-vous avec des partenaires institutionnels (université, mairie, etc.)

 

  • Quelles conditions mon association doit-elle remplir pour adhérer à Animafac et/ou candidater au CA ?

Seules les associations étudiantes peuvent adhérer et/ou candidater au CA. Leur Conseil d’administration doit donc être composé à 51% d’étudiant.e.s. Les assos du Conseil d’administration d’Animafac ne peuvent être représentatives ou soutenir une association étudiante représentative.

 

  • Mon association étudiante est-elle adhérente ?

Si vous avez un doute, n’hésitez pas à contacter Aurélie par mail (adalleau@animafac.net) ou par téléphone (01 42 22 15 15).

 

  • Comment candidater ?

Il suffit de remplir ce formulaire en ligne.

 

  • Jusqu’à quand mon asso peut-elle candidater ?

Le lundi 3 juin inclus, nous compilerons toutes les candidatures des associations. Ne ratez pas le coche !

 

  • Quand aura lieu la prochaine Assemblée générale ?

Nous nous réunirons toute la journée du samedi 11 juin à Paris pour discuter des projets de l’année passée et de ceux à venir. N’oubliez pas de vous inscrire, c’est obligatoire.

 

  • Je souhaiterais candidater avec mon association mais j’ai d’autres questions. À qui je peux m’adresser ?

Christophe ou Sarah, respectivement Président et déléguée générale d’Animafac répondront à toutes vos interrogations. Il suffit de leur envoyer un mail à cgaydier@animafac.net et sbilot@animafac.net

Le programme de la journée

Programme définitif à venir

9H : ACCUEIL DES PARTICIPANT·E·S

Autour d’un thé, d’un café, ou d’un jus de fruit, on grignote et on se retrouve dans la joie et la bonne humeur.

9H30 : TEMPS D’INTERCONNAISSANCE

9H45 : DISCOURS D’OUVERTURE

10H15 : PRÉSENTATION DES RAPPORTS D’ACTIVITÉS, MORAL ET FINANCIER

12H00 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

Cette année, nos statuts font peau neuve ! Il n’y a pas de gros changements, il s’agit surtout d’être plus en conformité avec notre réalité.

12H30 : PAUSE

12H45 : À LA RENCONTRE DES ASSOS CANDIDATES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Comme chaque année, nous renouvelons la moitié de notre conseil d’administration – et comme nous voulons que chacun·e vote en connaissance de cause – les associations candidates auront quelques minutes pour se présenter et parler de comment elles souhaitent participer à l’évolution du réseau.

14H00 : OUVERTURE DU BUREAU DE VOTE

Après avoir fait connaissance avec les assos candidates, il sera temps de voter !

Vous aurez jusqu’à 16h45 pour élire vos représentant·e·s au Conseil d’administration.

14H00 : DÉJEUNER

15H00 : ATELIERS

– Quels enjeux pour une association étudiante de travailler avec un·e député·e ?

– Comment rendre son asso étudiante plus inclusive ?

– Quels impacts ont les données chiffrées dans le débat médiatique et quelle utilisation pour les associations ?

– Évolution de l’engagement étudiant, crise COVID, quel nouveau rôle pour un réseau comme Animafac ?

17:00 : PAUSE ET FIN DES VOTES

17:15 : PRÉSENTATION NOUVELLE CHARTE GRAPHIQUE ET NOUVEAU SITE

18H00 : ANNONCE DES RÉSULTATS PUIS CLÔTURE DE L’AG

Préparez vos discours et vos posts pour les réseaux sociaux ! C’est le moment phare de la journée : le résultat des votes.

On se retrouve ensuite pour un moment détente bien mérité après cette journée chargée.

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