Choisir des supports de communication imprimés

Fiche pratique

Les supports imprimés ou «print» sont des outils traditionnels mais terriblement efficaces pour votre communication. Les affiches, flyers, badges, autocollants ou les brochures représentent des points d’accroche très concrets pour vos publics Voici quelques conseils techniques pour les réaliser au mieux.

 


Affiches, flyers, cartes postales, etc

Les supports de communication imprimés ou « print » sont des outils traditionnels mais terriblement efficaces. Les affiches, flyers, badges, autocollants ou les brochures représentent des points d’accroche très concrets pour vos publics. Pour optimiser l’efficacité de ces documents, vous devez y décliner votre identité visuelle en utilisant votre logo, votre police et les couleurs de votre charte graphique. Si vous ne pouvez pas déléguer la réalisation de ces produits, voici quelques indications techniques à garder en tête.

Quel que soit le type de support, évitez d’utiliser plus de 3 polices différentes. Si vous reprenez des images piochées sur internet, faites attention aux droits d’auteur : seules quelques images sous licences Creative Commons peuvent être utilisées pour promouvoir vos actions. Pour en savoir plus sur la licence Creative Commons, cliquez ici.

Veillez à envoyer des fichiers en haute qualité à votre imprimeur. Il vous demandera sans doute les fichiers avec fonds perdus et traits de coupe (voir lexique ci-dessous).

Enfin, soyez critiques. C’est sûr, on peut être très fier d’avoir réalisé sa première affiche sur Photoshop. Mais ça n’en fait pas l’affiche du siècle. Demandez l’avis de plusieurs personnes afin de l’améliorer. Et surtout, soyez honnête envers vous-même : si vous étiez tombé sur cette affiche ou ce flyer dans un espace public, l’auriez-vous vu ou pris ?

Les affiches

Bien sûr, une affiche rendra très bien dans vos toilettes, mais son utilité première est tout de même de toucher un maximum de personnes. Aussi évident que cela puisse paraître, les affiches sont faites pour être affichées. Lorsque vous les concevez, ayez bien en tête que vous devrez ensuite organiser une séance pour les placarder à travers la ville ou le département afin de faire connaître votre initiative. Pour cela, préférez le format A2 (40x60cm) et ne lésinez pas sur la couleur car votre affiche sera en rude concurrence sur les campus. Pourquoi ne pas imprimer en pantone fluo par exemple ?

Avant de l’envoyer à l’impression, vérifiez que le contenu de votre affiche donne bien toutes les informations concernant votre événement. Vous devez pouvoir répondre aux questions quoi, quand, où, qui et comment (s’inscrire) en un seul coup d’oeil. Bien entendu, chaque élément doit y être lisible et votre logo ainsi que ceux de vos partenaires doivent apparaître clairement. Attention aux images et logos pixelisés !

Les flyers

Sur le format des flyers, vous allez pouvoir vous faire plus plaisir que sur les affiches. Votre document peut en effet être imprimé en 5x14cm, 6×20 cm, 10x14cm, etc, il peut être plié en deux, en trois, en quatre… Tout dépend du prestataire que vous choisirez pour l’impression.

Sachez que dans la plupart des universités, vous devez bénéficier d’une autorisation pour distribuer des tracts. Rapprochez-vous du service de vie étudiante ou du bureau de vie étudiante de votre établissement pour en savoir plus (et y déposer quelques affiches, au passage).

Les cartes postales

The cartes postales are the new flyers ! De plus en plus d’associations étudiantes se mettent à éditer des cartes postales au format 10x14cm. Souvent plus esthétiques que des flyers, elles sont la nouvelle tendance en matière de communication print.

Les badges et stickers

Les badges et autocollants ne se démodent pas dans le milieu étudiant. Si vous souhaitez faire preuve d’originalité, optez pour des formes alternatives : il existe des badges ronds, carrés, ovales ou rectangulaires, des stickers ronds ou aux formes personnalisées prédécoupées. Certains sites de création de badges et d’autocollants vous proposent des gabarits, c’est à dire des modèles de forme déjà prêts que vous pouvez utiliser pour envoyer un fichier aux bonnes dimensions. Le prix de ces outils fluctuera en fonction de leur taille, de leur forme (traditionnelle ou non) et de leur quantité.

Les gobelets, sacs, t-shirts ou pulls

Ces goodies ont beaucoup de succès auprès des publics étudiants. Mais ils sont parfois plus longs, fastidieux et plus chers à produire.

Dans une démarche d’éco-responsabilisation, vous aurez peut-être envie de faire fabriquer des eco-cups à l’image de votre association ou de votre événement. Avant de vous lancer dans le design, il vous faudra choisir la contenance de votre gobelet ; elle peut aller de 10cl à 90cl. La plupart des associations étudiantes préfèrent la contenance 25cl car elle est standard et donc plus économique. Pour les t-shirts et pulls, pensez à commander plus de tailles M. Et si votre budget vous le permet, choisissez des modèles féminins en plus des masculins, les coupes sont ajustées. Pour les sacs, pensez tissu écolo ! [/toggle]

Imprimer sans se ruiner

Il est parfois facile de faire baisser une facture d’impression. Faites jouer la concurrence, demandez plusieurs devis et comparez les offres. Parfois, pour de grosses commandes, les prestataires seront prêts à vous faire économiser les frais de port. Au-delà des devis sur internet, n’hésitez donc pas à négocier les prix en passant un coup de téléphone au prestataire, il réduira peut-être ses marges.

Lorsque vous serez en contact avec votre prestataire pour éditer des documents, évaluez avec lui le grammage qui convient (votre papier a-t-il vraiment besoin d’être si épais ?) et demandez-vous si la couleur est nécessaire partout ou seulement sur une partie des documents. Au niveau de l’impression sur les vêtements et sacs, gardez en tête que le prix fluctuera en fonction de la technique d’impression (numérique ou sérigraphie) ainsi que du nombre de couleurs que vous choisirez.

Évaluez vos besoins sur le long terme. Les prix des objets sont dégressifs lorsque la quantité commandée est importante. Cela vaut donc parfois le coup de débourser plus… Pour économiser ces frais pendant un an ou plus.

Enfin, réfléchissez éventuellement à rentabiliser vos productions en les vendant à un prix raisonnable à vos publics (1 ou 2 euros l’éco-cup, 7 à 10 euros le t-shirt, 5 euros le sac, 15 euros le pull par exemple). Certaines associations mettent en place des tarifs adhérents et non-adhérents. Si votre marge est décente, cela fera des fonds propres et vos bénévoles seront fiers d’arborer les couleurs de votre asso en public.

Lexique de l'imprimerie pour les newbies

PAO : de la publication assistée par ordinateur, c’est ce que vous faites lorsque vous créez ou éditez des documents destinés à l’impression, sur InDesign par exemple.

RV : recto verso. On n’a pas besoin de vous réexpliquer, si ?

Quadri ou CMJN : c’est un procédé d’imprimerie qui mixe les couleurs cyan, magenta, jaune et noir pour parvenir à une large palette de couleurs.

Pantone : il s’agit d’un autre procédé d’imprimerie qui permet de s’approcher le plus fidèlement des couleurs brutes.

Fond perdu : le fond perdu ou bord perdu consiste à faire déborder l’image ou le bloc en dehors d’une page. Il vous faudra souvent enregistrer votre document avec les fonds perdus (de 3 à 5 mm) avant de l’envoyer chez l’imprimeur.

Traits de coupe : les traits de coupe correspondent à l’endroit où sera découpé le papier. Dans les logiciels de PAO, il vous suffira de cocher cette option lors de l’enregistrement de votre document au format PDF.

Bon à tirer : avant de mettre votre document ou produit à l’impression à grande échelle, votre prestataire vous enverra par courrier ou par mail (en PDF ou en photo) une version

test que vous devrez valider.

Grammage : il représente le poids du papier. Une feuille de papier A4 standard pèse environ 80g/m

Vinyle : c’est une texture résistant à l’eau et aux intempéries. Elle est parfois utilisée pour les badges et autocollants.

Accordéon : comme son nom l’indique, c’est un pliage en forme de M.

Piqûre : il s’agit de l’agrafage qui maintient les pages d’une brochure.