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Fiches pratiques

Créer sa Junior Entreprise

200 Junior-Entreprises ont déjà été créées à travers la France afin de faire tomber les murs entre vie estudiantine et vie professionnelle. Essentiellement tournées vers des activités de conseil, ces associations à but non lucratif utilisent pleinement les compétences des étudiant⋅e⋅s de leurs filières au profit d’entreprises désireuses d’un regard neuf sur leurs activités. Vous souhaitez vous aussi vous lancer, voici quelques conseils. 


Présentation des junior-entreprises

PRÉSENTATION DES JUNIOR-ENTREPRISES

Une Junior-Entreprise est une association étudiante proposant aux entreprises des prestations de services (finance, agronomie, chimie, ingénierie…) mettant en oeuvre le savoir-faire de l’école ou de l’université dans laquelle elle est implantée. L’appellation Junior-Entreprise est un label accordé par la Confédération Nationale des Junior-Entreprises (CNJE) si l’association répond aux standards de qualité demandés.

LES AVANTAGES DE L’ADHÉSION A LA CNJE

Le premier d’entre eux, et non des moindres, est de pouvoir profiter des expériences accumulées par ce réseau qui vient de fêter ses 55 ans. En plus de conseils et d’un accompagnement personnalisé, la CNJE organise 20 fois par an des rencontres entre Junior-Entreprises afin qu’elles puissent échanger ensemble. De plus, le label Junior-Entreprisepermet de vous ouvrir les portes des professionnel⋅le⋅s plus facilement.

CE QUE NE PERMET PAS LA JUNIOR-ENTREPRISE

Deux petits avertissements, les Junior-Entreprises sont des associations à but non lucratif, vous ne pourrez donc pas faire de profit si vous vous engagez sur cette piste. Association étudiante et, de fait, forcément liée à un établissement, votre Junior-Entreprise ne pourra pas, par ailleurs, servir de structure de départ à une future entreprise que vous souhaiteriez créer à la sortie de vos études.


Les projets possibles

Quelques questions sont essentielles avant de démarrer : que puis-je faire ? Quel intérêt ai-je à le faire dans le cadre d’une Junior-Entreprise ? Comment réaliser concrètement mon projet ?

Créées pour pallier les manques de formations souvent trop théoriques, les Junior-Entreprises ont pour vocation d’apporter aux élèves une plus-value dans leur cursus.

Pas de freins à vos ambitions les plus folles. Longtemps chasse gardée des écoles d’ingénieurs et de commerce, en apparence mieux placées pour proposer des services aux entreprises, les JE se multiplient aujourd’hui dans les université et les écoles plus spécialisées, tous domaines confondus. On peut citer l‘Ecole du Louvre Junior Conseil association des étudiant⋅e⋅s de l’école du Louvre, qui propose des prestations dans le domaine de la culture. Et si les prestations que pourraient rendre les élèves de votre formation à des entreprises ne vous sautent toujours pas aux yeux, ou que vous avez du mal à formaliser votre projet, n’hésitez pas à prendre contact avec le pôle accompagnement : accompagnement@cnje.org de la Confédération Nationale des Junior-Entreprises. 


Devenir une junior entreprise

Pour accéder à la marque Junior-Entreprise plusieurs étapes sont à suivre. Au préalable, vous devez déjà vérifier qu’il n’existe pas une structure préexistante au sein de votre établissement.. 

ETAPE 1  : LA JUNIOR-CRÉATION

Avant de pouvoir devenir Junior-Entreprise, vous devez passer par l’étape Junior-Création. Il s’agit d’une toute jeune structure, ayant intégré la CNJE, mais qui doit faire ses preuves. Pour une durée allant d’un à un an et demi, la structure est conseillée et accompagnée par la CNJE. L’association pourra ainsi se structurer et commencer à réaliser quelques études.

ETAPE 2 : LA PÉPINIÈRE JUNIOR-ENTREPRISE

Entre le statut de Junior-Création et celui de Junior-Entreprise, les Junior-Initiatives sont une transition pour accéder à l’indépendance. Ces dernières seront également accompagnées par un référent pour une durée d’un à deux ans avant de pouvoir prétendre à la marque Junior-Entreprise.

ETAPE 3 : LA JUNIOR-ENTREPRISE

Garantes et représentantes de la « marque » Junior-Entreprise, les associations bénéficiant de cette marque doivent se montrer irréprochables : trésorerie équilibrée, activité régulière, qualité de service reconnue…


Définir une organisation en interne

Avant toute chose, il va falloir vous organiser en interne pour que les postes clés de la Junior-Entreprise soient pourvus, et dans l’idéal tenus par quelques étudiant⋅e⋅s très impliqué⋅e⋅s.

LA CONSTITUTION DU BUREAU 

La Junior-Entreprise se compose, comme toute association, d’au moins un⋅e trésorier⋅ère chargé⋅e de veiller les comptes de celle-ci, d’un⋅e administrateur⋅rice responsable des formalités administrative, et d’un⋅e président⋅e la représentant⋅e.

Vous pouvez ensuite constituer à partir de ce noyau une équipe plus conséquente. Plus l’équipe est importante, plus vous pourrez affiner les missions de chacun⋅e : une personne chargée des relations avec les entreprises, une autre de celles avec les étudiant⋅e⋅s, une autre encore pouvant se consacrer à la mise en place de documents de communication (site Internet, lettre interne…). 

Mais n’oubliez pas : tout le monde est bénévole et leur implication doit être récompensée (par l’expérience, le réseau, les compétences, etc.)

LE FONCTIONNEMENT 

Exception faite du désintérêt financier des administrateurs, la JE fonctionne comme une entreprise classique. Première étape : démarcher des client⋅e⋅s jusqu’à ce que l’un⋅e d’eux⋅elles vous fasse confiance et décide de vous confier une mission. Les sommes qui vous seront versées pour ladite mission vous serviront, en premier lieu, à rétribuer les intervenant·es étudiant·es, ensuite à pourvoir aux frais impliqués par la mission (impression du rapport, déplacements…) et enfin à contribuer au budget de fonctionnement global de votre Junior-Entreprise.


Trouver des structures clientes

Identifier une entreprise qui pourrait s’intéresser à vos services, choisir le⋅la bon⋅ne interlocuteur⋅rice, prononcer les arguments qui feront mouche, bref démarcher des client⋅e⋅s est une véritable course d’obstacles. Pour les surmonter, la CNJE peut vous être d’un précieux secours. Elle peut notamment vous accompagner sur la manière de les aborder. 

L’expérience des centaines de Junior- Entreprises qui se sont créées depuis 55 ans a, par exemple, permis d’identifier les interlocuteur⋅rice⋅s les plus à même de s’intéresser aux prestations proposées par les différents cursus : prototypage pour les ingénieurs, marketing pour les commerciaux, etc.

La mise en réseau a également permis de développer un argumentaire commun, fonctionnant auprès des entreprises. Les Junior-Entreprises comptent parmi leurs clients des boîtes du CAC40, des start-up, associations, administrations publiques, ETI ou encore PME à échelle régionale ou internationale et de tous secteurs.


Trouver une équipe

La mission en poche, il vous faudra trouver des intervenant⋅e⋅s prêt⋅e⋅s à mettre en pratiques leurs enseignements. Ces dernier⋅ère⋅s n’ont pas obligation d’être des membres actif⋅ve⋅s de l’association mais doivent être adhérent à l’association. 

Enfin, la rétribution est fixée selon la durée de la mission et les tâches demandées.

Il vous faut donc trouver une personne qui s’occupera de responsabiliser les personnes qui souhaitent s’engagent. 

Enfin, la rémunération est fixée selon des tarifs de jours travaillés, la somme allouée étant adaptable en fonction de la rétribution proposée par le⋅la client⋅e. La tâche est, bien évidemment, plus ou moins bien payée selon sa difficulté.


La qualité Junior-Entreprise

La CNJE réalise annuellement des audit-conseils dont le but est de vérifier la conformité de la structure et de l’accompagner dans son développement.  

Ces audit-conseils sont réalisés par des Junior-Entrepreneurs ayant réalisé les épreuves leur permettant de devenir auditeur-conseil. Les Junior-Entreprises sont donc accompagnées par leur pair dans ces démarches qualité.


Anticiper l'entrée sur le marché du travail

Outre la possibilité d’exercer ses talents avant même l’entrée dans la vie professionnelle, la Junior-Entreprise est également un excellent moyen de mettre un pied dans le secteur qui vous emploiera une fois votre diplôme obtenu. Voici quelques conseils pour anticiper votre entrée sur le marché du travail. 

RENCONTRER DES ENTREPRISES

Il arrive en effet que des entreprises engagent l’intervenant·e ayant réalisé l’étude par le biais de la Junior-Entreprise. Si la mission s’est bien passée et que le⋅la client⋅e vous félicite, profitez-en, par exemple, pour lui demander une recommandation professionnelle. Une fois sorti⋅e⋅s des études, n’hésitez pas non plus à recontacter d’ancien⋅ne⋅s client⋅e⋅s avec lesquels le contact était bien passé : se forger un réseau est aussi l’une des raisons d’être en Junior-Entreprise.

ENRICHIR SON CV

Vous pouvez intégrer dans votre CV l’expérience acquise en tant intervenant·e sur une mission dans le cadre de la Junior-Entreprise. La participation active à une Junior Entreprise montrera aux recruteur⋅se⋅s que vous avez le goût d’entreprendre, de l’autonomie et de l’esprit de l’initiative. Et surtout que vous êtes d’ores-et-déjà opérationnel.

En outre, prendre l’exemple concret d’une mission pour expliquer le type de formation apportée par votre filière pourra être beaucoup plus parlant pour l’employeur⋅se que des intitulés de formation pas toujours parla


Passer le relais

Lorsque vous avez fini vos études, essayez de maintenir la solidarité entre les mandats et ainsi permettre la bonne passation de la Junior-Entreprise. Une Junior-Entreprise qui marche bien, c’est aussi une vitrine pour votre formation, et cela aura son importance au moment de chercher un emploi. Pour réaliser une bonne passation, quelques règles d’or : une trésorerie claire et équilibrée, une base de données d’ancien⋅ne⋅s client⋅e⋅s mis à jour et commenté (missions effectuées et appréciations du client, prises de contact n’ayant pas abouti…), annuaire d’anciens « ressources » pouvant guider les nouveaux⋅elles motivé⋅e⋅s. 

Pour que la passation se passe au mieux, n’hésitez pas, à inclure le plus tôt possible, les nouvelles personnes motivées des prochaines promotions dans l’équipe afin qu’elles puissent reprendre le flambeau le moment venu.

Enfin, si la Junior-Entreprise n’a pas vocation à devenir une entreprise et qu’elle a fait naître en vous cette envie d’entreprendre, n’hésitez pas à vous lancer une fois sortie de l’association ou en parallèle de cette dernière !